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某中石化集团全资子公司,企业规模庞大,分支机构遍布全国。需要管理的资产总数约6万件左右,分布于100多个单位,企业总部设有资产处,有3名管理人员统管全国资产,各地二级分支只有1-2名兼职的人员管理。企业每年都需要进行定期资产清查和盘点,通过最近的一次清查表明,资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大,许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和财务系统中也多有不符。
针对这种情况,企业希望能够采用条码标签对资产进行标识,同时希望在日常管理(尤其是资产内部清查)过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为,从而减少账实不符的现象,从而避免资产的流失。因此,该企业选择了由我公司的条码的固定资产实物管理系统完成上述目标。
[应用过程]
固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大,环节多而繁琐,手工操作无法保证信息采集和记录的准确性,即使采用了信息化系统信息进行管理,
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